광명시가 업무 능률 향상을 위해 업무시스템 개선을 골자로 하는 ‘불필요한 사무 줄이이기’ 프로젝트를 추진한다.
시는 25일 불필요한 낭비요소가 파생될 수 있는 개선과제 6개 분야(보고, 회의, 교육, 행사, 평가, 공문)를 내부 방침으로 정하고, 불필요한 업무 줄이기 추진 세부 계획을 시행한다고 밝혔다.
이에 따라 시는 6개 분야에서 산출되는 ▲보고서 과다 분량 줄이기 ▲월요일 및 장시간 회의 지양 ▲전시용 집합교육금지 ▲공휴일 내부행사에 직원 동원금지 ▲보고를 위한 불필요한 평가 카드 작성금지 ▲중복 공문 금지 등을 예시로 제시하고 이를 집중 점검한다는 계획이다. 또한 직원들로부터 각 부서별 불필요한 업무 감축 아이디어를 제출 받아 이들의 의견을 수렴할 예정이다.
강희진 광명시장 권한대행은 “불필요한 업무를 줄이면 개인 및 조직 전체의 업무 효율성이 강화되고 업무 집중을 통해 일과 삶의 균형을 도모할 수 있다”며 “이를 위해 개선과제에 대한 직원들의 체감도 측정을 위해 모니터링을 실시하고 지속적으로 실천과제를 발굴 개선해 직원과 시민을 위한 효율적인 조직으로 바꿔 나가겠다”고 밝혔다.
광명=김용주기자
로그인 후 이용해 주세요